Konferensmöbler

Begagnade konferensmöbler som bidrar till ett lyckat möte

När arbetsvardagen börjar kännas grå och tung kan en konferens vara ett uppfriskande ombyte. Att medarbetarna får samlas och djupdyka i ett relevant ämne bidrar till att förstärka teamkänslan, håller ihop företaget och ge nya krafter att arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Valet av konferensmöbler är därför av stor vikt: de bör vara tåliga, praktiska och snygga, samt bidra till en känsla av välmående hos alla deltagare.

Hos oss på Soeco hittar du återvunna konferensmöbler till oslagbara priser. Men vilka ska du välja? Vi bjuder på en guide som hjälper dig hitta rätt i det stora utbudet av konferensmöbler som finns på marknaden.

Konferensmöbler som boostar kreativiteten

Hur ofta organiseras konferens på din arbetsplats? Vare sig det sker med regelbundna mellanrum eller någon enstaka gång om året, är det viktigt att evenemanget inspirerar samtliga medarbetare. Målet bör vara att skapa en kreativ miljö, en bördig grogrund för nya idéer, nyanser och perspektiv. Och just konferensmöblerna spelar en stor roll i detta: de bör vara ergonomiska, användarvänliga och snygga. En konferensstol t.ex. måste kännas som en så självklar del av arrangemanget att man inte ens ger den en tanke under arbetet. Det ska gå att organisera stora föredrag som små arbetsgrupper, och själva inredningen skapa ett positivt helhetsintryck.

Det är detaljerna som gör konferensen

Målet? Att alla deltagare ska känna sig inspirerade att ta tag i arbetet med nya krafter. Vägen dit? Noggrannhet i förberedelserna! Det är mycket som ingår i planeringen när du ska köpa nya konferensmöbler till din arbetsplats. Vi på Soeco har samlat de viktigaste tips och tricks som du bör ha i åtanke för en lyckad inredning av konferensrummet.

Konferensrummet: ett viktigt första intryck för partners och kunder

Konferensrummet finns inte bara till för att inspirera medarbetarna. Dess dubbla roll inbegriper också att bidra till ett positivt första intryck hos dina blivande samarbetspartners och kunder. Att få mötas i ett väl upplyst och vackert inrett rum, med sköna stolar och praktiska arrangemang, kan mycket väl vara nyckeln som öppnar dörrarna till ett givande samarbete för båda parter.

2 tips när du planerar ditt konferensrum

Logistikbehoven inför olika möten kan se olika ut beroende på ändamålet. En konferens är dessutom sällan en daglig företeelse. Därför är det viktigt att skapa flexibilitet i inredningen. Mindre arbetsplatser kan ha särskild nytta av ett arrangemang som sparar utrymme och samtidigt skapar möjlighet till variation.

Skapa därför en plan för konferensrummet redan innan du börjar välja dina nya konferensmöbler. Här kommer 2 praktiska tips som kan hjälpa dig inreda på ett praktiskt, flexibelt och inbjudande sätt.

Modultänk som bidrar till smidiga lösningar

Med lite modultänk i inredningen skapar du möjlighet att anpassa konferensrummet till många olika slags möten. Stolar som kan staplas kan t.ex. underlätta vid förvaring, vilket sparar utrymme, och samtidigt fungera som en behändig lösning vid enstaka gånger då antalet sittplatser behöver dubbleras. Genom att ta fram/ställa undan möbler vid behov kan utrymmet anpassas till såväl små som stora möten. Glöm dock inte att det måste vara bekvämt för samtliga konferensdeltagare att sitta och arbeta i rummet – att offra komfort för skalbarhet är därför aldrig en bra idé.

En tydlig bild av olika arrangemang

Innan du köper dina konferensmöbler är det också viktigt att du skapar dig en tydlig bild av ditt önskade arrangemang. Utgå från företagets nuvarande och framtida behov för att välja möbler som faktiskt kommer att uppfylla sin funktion. Följande frågor kan hjälpa dig komma in på rätt spår när du ska avgöra vad som behövs:

  • Hur kommer utrymmet att användas?
  • Finns det möjlighet att hålla föredrag för många deltagare?
  • Går det att dela upp deltagarna i mindre grupper?
  • Vilken teknisk utrustning kommer att användas, och var?

Vägledande frågor inför valet av konferensmöbler

När du vet hur du vill att det ska se ut i konferensrummet, har det blivit dags att köpa de största detaljerna: konferensbordet och stolarna. Följande frågor kan hjälpa dig göra rätt val:

Konferensbordet

  • Hur många konferensbord ska få plats i konferensrummet?
  • Hur många deltagare ska få plats runt bordet / varje bord?
  • Hur ska bordet/borden placeras?
  • Vilket material är bordsskivan tillverkad av?
  • Ger underredet gott om benutrymme för alla som ska sitta där?

Konferensstolar

  • Är stolen justerbar, så att den passar till olika kroppsformer?
  • Finns det arm-och-nackstöd på stolen? Det kan vara uppskattat under långa möten.
  • Är den skön att sitta i, med egenskaper som t.ex. bra stoppning?

TIPS: Ergonomiska kontorsstolar passar lika bra vid skrivbordet som i konferensrummet.

Försumma inte vikten av estetiken

Den känsla du behöver skapa i lokalen kommer att bero på vilken sorts verksamhet det är frågan om – konferensrummet i en skola kommer t.ex. att se mycket annorlunda ut än mötesplatsen på ett hotell. Den röda tråden när du väljer konferensmöbler kan till exempel vara träslaget, färgen på stolöverdraget, eller den form som oftast återkommer i de största inredningselementen. En annan viktig detalj som inte får försummas är belysningen – rätt ljussättning kan göra underverk när det gäller inredning av kontor och arbetslokaler. På så sätt kan du skapa ett bra helhetsintryck hos medarbetare, besökare och kunder – och vem vet, det var kanske just det som behövdes för att motivera dem att skriva på ett avtal med dig!

Hitta prisvärda begagnade konferensmöbler hos Soeco

Hos oss på Soeco hittar du rekonditionerade och reparerade konferensmöbler till ett oslagbart pris. Vår verksamhet är inriktad på att göra en riktig insats för miljön genom att förhindra att värdefulla resurser hamnar på soptippen istället för att återanvändas. Vi tar hem begagnade möbler och ger dem nytt liv – vissa genom att reparera små estetiska fel, och andra genom att förvandla dem till helt nya inredningselement. Varje gång du köper begagnade konferensmöbler hos oss, bidrar också du till att motverka dagens slit-och-släng-attityd, samtidigt som du sparar pengar.

Soeco på Instagram

Jönköping
+46 36 55 05 000
Stockholm
+46 8 122 042 50
[email protected]
Öppettider: Mån-fred 8–17